Contrôle d'accès et gestion du temps
Pointage biométrique et contrôle d'accès au Cameroun
Sachez qui entre, à quelle heure, et transformez automatiquement les heures de présence en éléments de paie.
- Étude gratuite de vos accès
- Lien avec Sage 100 Paie ou Odoo
- Formation de vos RH
Retards, absences, accès non maîtrisés : un coût caché chaque mois
Cahier de présence, feuilles signées, clés copiées : ces méthodes laissent passer des erreurs qui se retrouvent ensuite sur la paie.
Des retards qui ne se voient pas
Dix minutes par jour et par salarié, sur une équipe de trente personnes, cela représente plusieurs journées de travail perdues chaque mois.
Un cahier de présence peu fiable
On signe pour un collègue, on corrige l'heure à la main, et le service RH passe des heures à tout ressaisir avant la paie.
Des clés qui circulent
Un ancien employé a encore une clé, le magasin est ouvert le dimanche sans que personne ne sache par qui.
Une paie contestée
Heures supplémentaires discutées, retenues pour absence mal comprises : faute de relevé fiable, chaque fin de mois tourne au litige.
Le problème grossit avec l'entreprise. Plus il y a de salariés, d'équipes en rotation ou de sites, plus les erreurs de présence se multiplient, et plus la paie devient longue à préparer et difficile à justifier en cas de contrôle ou de conflit.
Une pointeuse fiable, reliée à votre logiciel de paie, règle les deux sujets à la fois : la discipline et le temps passé par les RH.
Des pointeuses et un contrôle d'accès qui travaillent pour vos RH
Empreinte, visage ou badge : nous choisissons avec vous l'identification adaptée à vos salariés et à vos locaux, puis nous relions les données à votre gestion du personnel.
Pointage biométrique
Empreinte digitale ou reconnaissance faciale : personne ne peut pointer à la place d'un collègue. Le relevé des présences devient indiscutable.
Contrôle d'accès par badge
Chaque porte ne s'ouvre qu'aux personnes autorisées, aux heures prévues. Un badge perdu se désactive en une minute, sans changer de serrure.
Gestion du temps de présence
Horaires, équipes, pauses, heures supplémentaires : le logiciel calcule les présences et prépare les états à transmettre à la paie.
Plusieurs sites, un seul suivi
Siège à Douala, agence à Yaoundé : les pointages de tous les sites remontent au même endroit, consultables par la direction.
Ce qui est inclus
- Étude des accès, des équipes et des horaires
- Fourniture et pose des pointeuses et lecteurs
- Câblage, alimentation et serrures électriques
- Paramétrage des horaires et des règles de calcul
- Enregistrement des empreintes ou des badges
- Export vers votre logiciel de paie
- Formation du service RH
Vos heures de présence alimentent directement la paie Sage 100 ou Odoo
Fini la ressaisie des feuilles de présence. Les pointages deviennent des heures travaillées, des absences et des heures supplémentaires, prêtes à être contrôlées puis importées dans votre logiciel de paie.
Le salarié pointe
Empreinte, visage ou badge, à l'entrée et à la sortie.
Le logiciel calcule
Retards, absences et heures supplémentaires selon vos règles.
Les RH contrôlent
Un état clair, par salarié et par période, avant validation.
La paie importe
Export vers Sage 100 Paie & RH ou Odoo, sans ressaisie.
Le pointage relié à la paie, notre spécialité
Nous intégrons aussi Sage 100 Paie & RH et Odoo pour nos clients. Nous ne posons pas seulement une pointeuse : nous faisons en sorte que ses données servent vraiment à la paie.
Une vraie intégration
Nous connaissons les rubriques de paie, les absences et les heures supplémentaires côté logiciel. L'export est conçu pour être repris sans ressaisie.
Des règles écrites avec vous
Tolérance de retard, arrondis, équipes de nuit, jours fériés : nous paramétrons vos règles, pas des réglages par défaut.
Des données protégées
Les gabarits biométriques et les relevés restent dans votre entreprise, avec des accès limités aux personnes habilitées.
Un déploiement accompagné
Nous aidons à présenter le dispositif aux salariés et à enregistrer tout le monde, pour un démarrage sans tension.
Un réseau fiable derrière
Les pointeuses sont reliées au réseau de l'entreprise. Nous pouvons aussi reprendre le câblage et le Wi-Fi si nécessaire.
Un suivi sur place
Ajout de salariés, nouveau site, lecteur endommagé : nous intervenons à Douala et à Yaoundé.
Mettre en place le pointage en 5 étapes
La réussite d'un projet de pointage tient autant au paramétrage qu'au matériel. Nous traitons les deux.
Étude des accès et des horaires
Nous recensons les portes, les équipes, les horaires et vos règles actuelles de calcul des présences et des retards.
Proposition et règles de calcul
Vous recevez le choix du matériel, l'emplacement des lecteurs et la description des règles qui seront paramétrées.
Installation
Pose des pointeuses et des lecteurs, câblage, serrures électriques et logiciel de gestion du temps.
Enregistrement et formation
Enregistrement des salariés, premier mois en parallèle de l'ancienne méthode, formation du service RH.
Lien avec la paie et suivi
Export vers Sage 100 Paie ou Odoo, vérification sur une première paie, puis maintenance.
Pointage et accès selon votre secteur
Les horaires, les zones à protéger et le nombre de salariés diffèrent fortement d'une activité à l'autre.
Hôtels
Équipes en rotation jour et nuit, accès réservé aux réserves et aux locaux techniques.
Écoles
Pointage des enseignants et du personnel, accès aux salles informatiques et à l'administration.
Cliniques
Gardes de nuit et de week-end, accès restreint à la pharmacie et aux archives médicales.
Entrepôts
Nombreux salariés aux mêmes heures, entrée des quais et des zones de stockage contrôlée.
Commerces
Ouverture et fermeture tracées, présence des vendeurs suivie magasin par magasin.
Bureaux
Accès aux étages et à la salle serveur, horaires flexibles et télétravail partiel.
Résidences
Badge résident pour le portail et le hall, accès des prestataires limité dans le temps.
Trois formules, du pointage simple à la gestion multisite
Le prix dépend du nombre de lecteurs, de portes à équiper et de salariés. Nous le chiffrons après l'étude, gratuite.
Essentiel
Pour une PME sur un seul site.
- Une pointeuse biométrique
- Logiciel de présence
- Export des heures
- Formation des RH
Professionnel
Pour les entreprises qui veulent relier pointage et paie.
- Pointeuses et lecteurs de badge
- Contrôle d'accès sur les portes sensibles
- Règles de calcul paramétrées
- Export vers Sage 100 Paie ou Odoo
- Contrat de maintenance proposé
Sur mesure
Pour les groupes multisites et les grands effectifs.
- Plusieurs sites centralisés
- Tourniquets ou sas
- Intégration à la vidéosurveillance
- Tableaux de bord pour la direction
Vos questions sur le pointage et le contrôle d'accès
Votre étude de pointage gratuite sous 48 h à Douala et Yaoundé
Commencez par vos coordonnées. Nous vous rappelons pour parler de vos accès, de vos horaires et de votre logiciel de paie.