Application de suivi des immobilisations
Conçue pour les ONG et organisations internationales, l'application retrace le cycle de vie complet des immobilisations d'une organisation : de l'acquisition jusqu'à la mise au rebut, en passant par l'étiquetage, l'affectation et le suivi de leur état.
Les défis du suivi des immobilisations dans une organisation
Entre les acquisitions financées par différents bailleurs, les affectations successives et les changements de localisation, les organisations perdent souvent la trace de leurs immobilisations. L'application de suivi des immobilisations a été conçue pour répondre à ces difficultés.
Traçabilité difficile à maintenir
Sans identifiant unique, il devient difficile de rattacher une immobilisation à son bailleur, à sa date d'acquisition ou aux pièces justificatives correspondantes (facture, bon de commande).
Inventaires physiques chronophages
Réaliser un inventaire physique sans fiches détentrices ni codes d'identification mobilise du temps et multiplie les risques d'erreurs et d'écarts avec la comptabilité.
Suivi multi-bailleurs complexe
Les ONG et organisations internationales doivent rendre compte séparément à chaque bailleur de fonds des immobilisations acquises sur son financement, ce qui est difficile sans outil dédié.
Manque de visibilité sur l'état des biens
Sans suivi centralisé, la direction manque de visibilité sur l'état et la localisation réels des immobilisations, ce qui retarde les décisions de maintenance ou de mise au rebut.
Application de suivi des immobilisations
c'est quoi l'application de suivi des immobilisations
Adaptée aux ONG et organisations internationales, l'application permet de faire le suivi des immobilisations des différents bailleurs de fonds. De l'acquisition à la mise au rebut, en passant par les différentes affectations aux détenteurs et aux localisations, l'application retrace le cycle de vie complet des immobilisations. Elle permet également de suivre l'état des immobilisations et de proposer au manager un fichier de proposition de mise au rebut ou de réaffectation.
étiquetage des immobilisations
L'application permet de générer des codes uniques permettant d'identifier chaque immobilisation. Le format de ce code unique permet d'identifier l'année d'acquisition, ainsi que le bailleur de fonds à l'origine de l'immobilisation, facilitant les rapprochements comptables et les redditions de comptes.
les rapports
L'application de suivi des immobilisations permet de générer des rapports en un temps record, au format PDF et Excel : état du parc, immobilisations par bailleur, par détenteur, par localisation ou par statut, prêts à être transmis aux partenaires financiers.
Une solution pensée pour les réalités des ONG et organisations internationales
L'application repose sur une architecture paramétrable, conçue pour s'adapter au manuel de procédures et à l'organisation propre à chaque structure.
Un logiciel qui s'adapte à votre manuel de procédures
L'application est paramétrable en fonction du manuel de procédures de l'organisation : plans de comptes, catégories d'immobilisations, circuits de validation et détenteurs peuvent être configurés selon vos règles internes.
Une traçabilité complète, de l'acquisition au rebut
Chaque immobilisation reçoit un code unique et conserve l'historique de ses affectations, de ses changements de localisation et de ses pièces jointes (facture, bon de commande), pour une traçabilité totale.
Accessible sur site ou à distance
L'application peut être déployée sur le réseau local de votre organisation ou sur le cloud, pour un accès depuis le siège comme depuis les bureaux terrain et les projets déconcentrés.
Les modules
L'application couvre l'ensemble du cycle de vie des immobilisations, de l'acquisition jusqu'à la mise au rebut.
Acquisition et étiquetage
- - Enregistrement de l'acquisition et du bailleur de fonds ;
- - Génération d'un code unique par immobilisation ;
- - Rattachement des pièces jointes (facture, bon de commande) ;
- - Classement par catégorie d'immobilisation ;
- ...
Affectation et localisation
- - Affectation aux différents détenteurs ;
- - Suivi des localisations et des transferts ;
- - Historique complet des affectations ;
- - Gestion multi-projets et multi-bailleurs ;
- ...
Inventaire et fiches détentrices
- - Production des fiches détentrices ;
- - Appui aux inventaires physiques ;
- - Suivi de l'état des immobilisations ;
- - Proposition de mise au rebut ou de réaffectation ;
- ...
Rapports et paramétrage
- - Rapports PDF et Excel par bailleur, détenteur ou localisation ;
- - Paramétrage selon le manuel de procédures ;
- - Déploiement en réseau local ou sur le cloud ;
- - Interface responsive (PC, tablette, mobile) ;
- ...
Production des fiches détentrices
L'application permet de produire les fiches détentrices en quelques clics. Ceci permet de faciliter et de fiabiliser les inventaires physiques périodiques.
Déploiement
L'application peut être déployée sur le réseau local de votre organisation ou alors sur le cloud, selon vos contraintes d'infrastructure et de sécurité.
Responsive
Cette application web s'adapte à tous les terminaux : ordinateurs, téléphones, tablettes, pour un suivi des immobilisations partout où se trouvent vos équipes.
Paramétrable
En fonction du manuel de procédures de l'organisation, le logiciel peut être reparamétré : catégories d'immobilisations, circuits de validation et modèles de rapports.
Témoignages
Ils nous ont fait confiance
Nos formules
Des offres adaptées à la taille et au nombre de bailleurs de votre organisation
Petite structure
Association ou projet unique
- Étiquetage des immobilisations
- Affectation et localisation
- Fiches détentrices
- Rapports PDF / Excel
- Accès web responsive
- Support par email
ONG multi-projets
Organisations gérant plusieurs projets et bailleurs
- Tous les modules de la formule Petite structure
- Suivi multi-bailleurs
- Historique complet des affectations
- Appui aux inventaires physiques
- Support prioritaire
Organisation multi-pays
Organisations internationales à bureaux multiples
- Tous les modules de l'application
- Déploiement multi-bureaux
- Paramétrage selon le manuel de procédures
- Tableaux de bord de pilotage
- Formation des équipes
- Accompagnement dédié
Sur mesure
Réseau d'organisations ou besoins spécifiques
- Développements spécifiques
- Intégration à vos outils existants (ERP, comptabilité)
- Reporting personnalisé pour les bailleurs
- Architecture dédiée
Questions fréquentes sur l'application de suivi des immobilisations
Les réponses aux questions posées par les ONG et organisations internationales au Cameroun.
Notre expertise — Data Engineering Consulting SARL
Depuis 2015, nous accompagnons des ONG, organisations internationales et entreprises dans leur transformation numérique au Cameroun.
L'application de suivi des immobilisations est développée par Data Engineering Consulting SARL, cabinet spécialisé dans la digitalisation des processus métiers et la gestion des données. Notre équipe accompagne les organisations depuis le paramétrage initial jusqu'à la formation des utilisateurs et le support après déploiement.
Pour les organisations qui doivent également harmoniser leurs données financières avec le référentiel OHADA, découvrez notre solution Bridge Finance, complémentaire au suivi des immobilisations.
