Révolutionnez Votre Gestion de Contenu avec Microsoft Syntex

Written by FOKA Gilles

23-05-2024

La gestion de contenu est un défi majeur pour les entreprises modernes, qui doivent traiter une quantité croissante de documents et d'informations. Pour répondre à ce besoin, Microsoft a développé une solution innovante : Microsoft Syntex. Ce nouvel outil utilise l'intelligence artificielle (IA) pour automatiser la gestion de contenu et extraire des informations précieuses à partir de documents non structurés, révolutionnant ainsi la manière dont les entreprises gèrent leurs données.

Qu'est-ce que Microsoft Syntex ?

Microsoft Syntex fait partie de la Microsoft Power Platform, un ensemble d'outils destinés à améliorer la productivité des entreprises par l'automatisation intelligente, la création d'applications personnalisées et l'analyse avancée de données. Syntex se distingue par sa capacité à analyser et à comprendre des documents de différentes natures (contrats, factures, rapports, etc.) grâce à l'intelligence artificielle. Voici comment Syntex fonctionne :

1. Classification Automatique : Syntex utilise des modèles d'IA pour classifier automatiquement les documents selon des catégories prédéfinies, simplifiant ainsi l'organisation des données.
2. Extraction de Métadonnées : L'outil peut extraire automatiquement des métadonnées clés à partir des documents, facilitant la recherche et la gestion de l'information.
3. Amélioration de la Recherche : En structurant les données non structurées, Syntex améliore considérablement les capacités de recherche au sein de l'organisation.
4. Automatisation des Processus : Syntex peut déclencher des workflows automatisés basés sur le contenu des documents, améliorant l'efficacité et réduisant les erreurs humaines.

Cas d'utilisation dans les entreprises

Microsoft Syntex peut être appliqué dans divers domaines d'une entreprise pour apporter des améliorations significatives. Voici trois exemples concrets :

1. Ressources Humaines (RH)

   • Cas d'utilisation : Gestion des dossiers des employés.
   • Impact : Syntex peut automatiquement classifier et extraire des informations pertinentes à partir des CV, des évaluations de performance et des contrats de travail. Cela réduit le temps passé à rechercher des documents et à mettre à jour les dossiers, permettant aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme le développement des talents et la gestion des performances.
   • Bénéfice : Gain de temps et amélioration de l'efficacité opérationnelle.

2. Finance

   • Cas d'utilisation : Traitement des factures et des dépenses.
   • Impact : En utilisant Syntex, les services financiers peuvent automatiser la classification des factures, l'extraction des données de paiement et la validation des dépenses. Cela minimise les erreurs de saisie manuelle et accélère le processus de comptabilité.
   • Bénéfice : Réduction des erreurs et accélération des processus de paiement et de comptabilité.

3. Juridique

   • Cas d'utilisation : Gestion des contrats.
   • Impact : Syntex permet aux départements juridiques de gérer plus efficacement les contrats en automatisant l'extraction de clauses spécifiques, la classification des documents et la mise en place de rappels pour les dates clés. Cela aide à éviter les litiges et à assurer la conformité contractuelle.
   • Bénéfice : Meilleure gestion des risques et conformité accrue.

Comparaison avec d'autres technologies similaires

Microsoft Syntex se positionne dans un marché où plusieurs autres technologies offrent des solutions similaires de gestion de contenu et d'automatisation par l'IA. Parmi elles, on trouve :

• IBM Watson Discovery : Utilise également l'IA pour extraire des informations pertinentes des documents non structurés. Cependant, Syntex est plus intégré dans l'écosystème Microsoft, offrant une compatibilité native avec Microsoft 365 et d'autres services Azure.
• Google Cloud Document AI : Propose des capacités de traitement de documents et d'extraction de données avancées. Bien que puissant, il nécessite souvent des intégrations supplémentaires pour fonctionner avec les systèmes Microsoft.
• Kofax Capture : Une solution robuste pour la capture et la gestion de documents. Néanmoins, elle manque de l'intégration étroite avec les outils de productivité de Microsoft, ce qui peut rendre Syntex plus attrayant pour les utilisateurs de Microsoft 365.

Intégration avec la Microsoft Power Platform

Microsoft Syntex s'intègre parfaitement avec les autres outils de la Microsoft Power Platform, créant ainsi un écosystème cohérent et puissant pour les entreprises :

• Power BI : Les données extraites par Syntex peuvent être visualisées et analysées en profondeur à l'aide de Power BI, permettant une prise de décision éclairée basée sur des insights riches.
• Power Apps : Les informations structurées par Syntex peuvent être utilisées pour créer des applications personnalisées sans code ou à faible code avec Power Apps, facilitant la création de solutions spécifiques aux besoins de l'entreprise.
• Power Automate : Syntex peut déclencher des flux de travail automatisés dans Power Automate, améliorant l'efficacité opérationnelle et réduisant les tâches répétitives.
• Power Virtual Agents : Les données traitées par Syntex peuvent alimenter des agents conversationnels intelligents, améliorant ainsi l'expérience client et le support interne.

Microsoft Syntex représente une avancée significative dans le domaine de la gestion de contenu pour les entreprises. En utilisant l'intelligence artificielle pour automatiser et structurer les documents, Syntex aide les organisations à gagner du temps, à améliorer leur productivité et à exploiter pleinement leurs données. Intégré au sein de la Microsoft Power Platform, Syntex offre une solution complète et cohérente qui s'adapte aux besoins variés des entreprises modernes.

Chez Data Engineering Consulting, nous sommes des pionniers dans l'intégration de technologies avancées comme Microsoft Syntex. Nous aidons les entreprises à s'approprier ces outils innovants pour transformer leur gestion de contenu et améliorer leur efficacité opérationnelle. Pour en savoir plus sur nos services et comment nous pouvons vous aider à tirer parti de Microsoft Syntex, contactez-nous à contact@dataengineeringconsulting.com.